Werkgebieden
OPTiMUM biedt alle facilitaire en financiële disciplines aan behalve ICT.

Facility management
  • visie- en beleidsontwikkeling 
  • klantgericht inrichten van processen
  • doelmatigheidsonderzoek (effectiviteit en efficiëncy)
  • front Office en Back Office optimaal afstemmen
  • servicedesk en productencatalogus inrichten
  • fusietrajecten begeleiden 
  • verzelfstandigen van facilitaire diensten
  • maincontracting voorbereiden en uitvoeren
  • facilitaire shared service centers inrichten
  • regie-organisatie uitwerken en invoeren

Service management

  • dienstverleningsconcepten opstellen en implementeren 
  • klantgericht organiseren van facilitaire processen
  • opdrachtgever- opdrachtnemerrelatie invoeren
  • klantcontactstrategieën uitwerken en invoeren
  • dienstverleningsovereenkomsten (DVO/SLA) opstellen en invoeren

Huisvesting

  • huisvestingsonderzoek
  • bezettingsgraadanalyses uitvoeren
  • innovatieve werkplekconcepten implementeren
  • herindelingsconcepten en vlekkenplannen uitwerken

Inkoop

  • inkoopscan uitvoeren (ABC-analyse)
  • inkoopbeleid en -organisatie inrichten 
  • inkoopinfrastructuur (documentsjablonen) inrichten
  • inkoopprocessen klantgericht inrichten
  • interim inkoopcoördinatie
  • inkoopsamenwerking begeleiden
  • besparingen aangeven en realiseren
  • aanbestedingsstukken toetsen
  • aanbesteden van individuele diensten en leveringen zoals: schoonmaak, catering, beveiliging, gebouwbeheer en vele anderen

DIV (post en archief)

  • DIV-afdelingen organisatorisch voorbereiden op digitalisering
  • DIV-afdelingen klant- en servicegericht inrichten
  • toetsen van bouwplannen aan de wettelijke voorschriften voor archiefruimten
  • optimaliseren van het analoge en digitale archiefbeheer (dynamisch, semi-statisch en statisch archief)
  • digitaliseringstrajecten voorbereiden en aansturen

Bert Schuthof was op interimbasis provinciaal archiefinspecteur van Overijssel (juni 2007 tot juli 2010).

 
|||