Case

Implementeren inkoop-, bestel- en betalingssysteem

Tot voor kort werden bestellingen nog op papier en per mail verwerkt door het centraal magazijn. Samen met de medewerkers is het proces in kaart gebracht en geautomatiseerd zodat (zorg) medewerkers zelf artikelen kunnen bestellen. Die worden direct op locatie geleverd en het centraal magazijn is uitgefaseerd. Vervolgens zijn het betaalproces en de factuurafhandeling opnieuw ingericht, het gaat nu sneller en met minder kans op fouten.

Alle betrokken medewerkers hebben een training gevolgd om het systeem en de nieuwe werkwijze te leren kennen. Voor de inkoopadviseurs betekende het de overgang van operationeel inkopen naar tactisch/strategisch contractmanagement en daarmee een andere rol en positie in de organisatie. Tenslotte zijn de afspraken met de leveranciers tegen het licht gehouden en zonodig aangepast.

Looptijd	1 januari 2024 tot 1 september 2025
Projectomschrijving	Implementeren van een inkoop-, bestel- en betalingssysteem.
Onze rol	Projectleider
Uitgevoerd door	Robert Schuthof
Opdrachtgever	Zorggroep Oude en Nieuwe Land

Referentie

Elsbeth Wiersma

Manager strategie & beleid

We hebben Robert leren kennen als een betrokken en kundig professional. Zowel in de rol van adviseur als projectleider heeft hij zijn expertise op het gebied van facilitaire dienstverlening bewezen.

Robert communiceert duidelijk en adequaat. Hij weet op die manier zijn boodschap duidelijk over te brengen en stemt deze actief af op zijn gesprekpartners.

Tot slot hebben we hem leren kennen als iemand die gestructureerd en gedegen werkt. Hij is daardoor in staat om succesvolle netwerken op te bouwen en te onderhouden. Zijn verbindende rol draagt bij aan een soepele samenwerking tussen afdelingen en stakeholders.