Terug naar Cases
Case

Implementeren nieuwe werkomgeving provinciehuis

De provincie Overijssel greep de renovatie van het provinciehuis aan om  een nieuw werkplekconcept te introduceren onder de werknaam TOOL (the other office life). Parallel hieraan liep het project EDO (elektronisch document Overijssel), de werknaam voor het digitaliseren van de documentenstroom. Overigens heeft het gebruik van werknamen enorm geholpen in de communicatie rond dit meerjarig project.
 
Ik heb als lid van het bouwteam en als leidinggevende van de facilitaire dienstverlening (163 fte) mee mogen bouwen aan de persoonsongebonden werkomgeving. Het aantal werkplekken ging van ruim 900 naar 700 en de kantoortuin werd ingeruild voor een flexibele werkomgeving.
 
Alle facilitaire processen zijn aangepast op de nieuwe werkomgeving en de nieuwe manier van werken.
 
Het is alweer even geleden, maar leuk om te vermelden is dat de werkomgeving na zoveel jaar nog vrijwel ongewijzigd is.

LooptijdFebruari 2005 - mei 2007
ProjectomschrijvingAdviseren over het inrichten van de nieuwe werkomgeving en de facilitaire processen hierop aanpassen. De medewerkers meenemen in de nieuwe manier van werken.
Onze rolHoofd eenheid Facilitaire Dienstverlening a.i.
Uitgevoerd doorBert Schuthof
OpdrachtgeverProvincie Overijssel

REFERENTIE

MT provincie Overijssel

Als interimmanager van de eenheid Facilitaire Dienstverlening en lid van de stuurgroep Bouw heeft Bert een belangrijke bijdrage geleverd aan het succes van ons nieuwe werkplekconcept.

Vanuit zijn visie op dienstverlening weet hij mensen warm te krijgen voor zijn opvattingen en de verandering. Hij kan op tal van terreinen vooraf de implementatie-effecten duiden.

FD is een gevarieerde groep die toch als eenheid overkomt en dat is ongetwijfeld het resultaat van zijn manier van sturing.